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                      7個(gè)人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時(shí)間管理、二八原則【標桿精益】

                      更新時(shí)間:2018-08-07 文章來(lái)源:標桿精益 瀏覽次數:1754

                      一、SWOT分析法


                      Strengths:優(yōu)勢
                      Weaknesses:劣勢
                      Opportunities:機會(huì )
                      Threats:威脅



                      意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會(huì ),防范可能存在的風(fēng)險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。

                      二、PDCA循環(huán)規則

                      Plan:制定目標與計劃;
                      Do:任務(wù)展開(kāi),組織實(shí)施;
                      Check:對過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結果進(jìn)行檢查;
                      Action:糾正偏差,對成果進(jìn)行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃。



                      意義:每一項工作,都是一個(gè)pdca循環(huán),都需要計劃、實(shí)施、檢查結果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì )有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

                      三、6W2H法

                      What:工作的內容和達成的目標;
                      Why:做這項工作的原因;
                      Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;
                      When:在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作;
                      Where:工作發(fā)生的地點(diǎn) ;
                      Which:哪一種方法或途徑;
                      How:用什么方法進(jìn)行;
                      How much:需要多少成本?



                      意義:做任何工作都應該從6W2H來(lái)思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H,能節約寫(xiě)報告及看報告的時(shí)間。

                      四、SMART原則
                      Specific 具體的;
                      Measurable 可測量的;
                      Attainable 可達到的;
                      Relevant 相關(guān)的;
                      Time based 時(shí)間的;



                      意義:人們在制定工作目標或者任務(wù)目標時(shí),考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導保證計劃得以實(shí)現。

                      特別注明:
                      有的又如此解釋此原則:

                      ——S代表具體(Specific),指績(jì)效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;
                      ——M代表可度量(Measurable),指績(jì)效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績(jì)效指標的數據或者信息是可以獲得的;
                      ——A代表可實(shí)現(Attainable),指績(jì)效指標在付出努力的情況下可以實(shí)現,避免設立過(guò)高或過(guò)低的目標;
                      ——R代表現實(shí)性(realistic),指績(jì)效指標是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀(guān)察;
                      ——T代表有時(shí)限(time bound),注重完成績(jì)效指標的特定期限。

                      五、時(shí)間管理-重要與緊急

                      A、重要且緊急
                      緊急狀況
                      迫切的問(wèn)題
                      限期完成的工作
                      你不做其他人也不能做

                      B、重要不緊急
                      準備工作
                      預防措施
                      價(jià)值觀(guān)的澄清
                      計劃
                      人際關(guān)系的建立
                      真正的再創(chuàng )造
                      增進(jìn)自己的能力

                      C、緊急不重要
                      造成干擾的事、電話(huà)、
                      信件、報告
                      會(huì )議
                      許多迫在眉捷的急事
                      符合別人期望的事

                      D、不重要不緊急
                      忙碌瑣碎的事
                      廣告函件
                      電話(huà)
                      逃避性活動(dòng)
                      等待時(shí)間



                      優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應權衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì )“彈鋼琴”。

                      對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處理被動(dòng)之中。


                      六、任務(wù)分解法[WBS]

                      即Work Breakdown Structure,如何進(jìn)行WBS分解:目標→任務(wù)→工作→活動(dòng)

                      WBS分解的原則:
                      將主體目標逐步細化分解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成;每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。

                      WBS分解的方法:
                      至上而下與至下而上的充分溝通;
                      一對一個(gè)別交流;
                      小組討論。

                      WBS分解的標準:
                      分解后的活動(dòng)結構清晰;
                      邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng);
                      集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監控點(diǎn);
                      所有活動(dòng)全部定義清楚。



                      意義:學(xué)會(huì )分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細,您才能心里有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌安排您的時(shí)間表。

                      七、二八原則

                      巴列特定律:“總結果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的?!?按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

                      舉例說(shuō)明:
                      80%的銷(xiāo)售額是源自20%的顧客;
                      80%的電話(huà)是來(lái)自20%的朋友;
                      80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品;
                      80%的財富集中在20%的人手中;



                      這啟示我們:在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。


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